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“如何投遞簡歷” 是一門技術(shù)活兒

來源:網(wǎng)絡(luò) 時間:2017-02-21 作者:網(wǎng)絡(luò) 瀏覽量:

  眾所周知,2014年曾被冠以“史上更難就業(yè)季”稱號,而2015年,高校畢業(yè)生人數(shù)將達749萬,又創(chuàng)歷史新高,就業(yè)形勢更加嚴峻。基于此,“就業(yè)難”問題也被畢業(yè)生、家長以及各路媒體廣泛關(guān)注。

  而求職,離不開簡歷,這其中,最令畢業(yè)生重視的恐怕就是寫簡歷的技巧和思路了,而投遞簡歷的方式卻往往被忽視,這里,記者就簡歷投遞方式、郵箱使用和管理,采訪了一些當事人和專家,以期能為正在求職階段的畢業(yè)生提供點滴幫助和指導。

  簡歷最好不要以附件形式發(fā)送

  淮工文學院準畢業(yè)生小王最近很郁悶,因為她網(wǎng)投出去的20份簡歷均石沉大海。“我投了南通、揚州、常州幾家廣告公司,但過了半個月都沒有回音。”后來,她主動給南通的一家公司人力資源部打去電話,問及有無收到簡歷,對方直接回答:是以附件形式發(fā)的嗎?她一愣,未及反應過來,對方表態(tài):不好意思,我們每天收閱的簡歷較多,一般對附件形式的簡歷照顧不過來。聽罷,她啞口無言。

  實際上,像小王這種“吃啞巴虧”的畢業(yè)生不在少數(shù),記者隨機采訪了淮工10位準畢業(yè)生,有8個坦言,發(fā)簡歷時是以附件形式發(fā)的,他們覺得這顯得正式。但人家企業(yè)似乎不買賬。“很多公司的hr每天都要查閱成百上千份的簡歷,如果簡歷作為附件發(fā)送,很有可能因為下載不便而被暫時擱置,或者根本就嫌麻煩不予搭理,導致最后被遺忘。”市區(qū)某體育器材店楊經(jīng)理坦言,他最希望畢業(yè)生們投簡歷時,是直接將正文復制上去,這樣也便于瀏覽,省去下載歸類附件的時間。

  不過,對于投遞簡歷到底是以附件的形式發(fā)送,還是以郵件正文的形式發(fā)送,不同的hr可能有不同的要求和習慣。“還有一些公司的hr習慣先建立簡歷庫,把所有簡歷下載歸類后再分別篩選,便于保存。”楊經(jīng)理說,他建議求職者在投遞簡歷時,將其作為正文復制上去,同時也配上附件發(fā)送,這才是“雙保險”。

  求職信撰寫有技巧

  經(jīng)過調(diào)查,記者發(fā)現(xiàn),很多準畢業(yè)生在求職時,會將簡歷搭上一張求職信“批量”發(fā)送,這讓很多單位有苦說不出。比如,一位王經(jīng)理就跟記者大倒苦水。“我們是物流公司,招的是行政助理,可是對方求職信里寫的卻是‘想找一份會計的工作’,這讓我們模棱兩可,你說這類求職簡歷收不收?”

  此外,還有更離譜的,某些求職者在向他們公司投簡歷時,把投向另一家公司的求職信直接復制粘貼過來,沒有絲毫修改,開篇就是“尊敬的xx公司”。的確,在廣大畢業(yè)生求職的時候,存在較為普遍的“批量發(fā)送求職信”的現(xiàn)象,甚至記者在大學畢業(yè)的時候,也這么干過。這的確讓很多企事業(yè)單位很難堪——究其原因,主要在于有的人圖省事,所有職位都投遞相同的求職信能省去不少精力。但對于較為“敏感”的hr來說,這樣“一視同仁”的行為是對所求公司職位的不重視,甚至是不尊重。“我們并不建議求職者對每一個企業(yè)都‘私人訂制’一份求職信,但至少在每個領(lǐng)域、每個方向的職位,都專門套用一種求職信模板。這是起碼要求。”

  此外,智聯(lián)招聘的專業(yè)人士也分析道:求職信應該有足夠的內(nèi)容推銷自己,但要控制長度,不要讓hr為了看信和簡歷不斷拖拽滾動條;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯別字;求職信簡歷要一同發(fā)送,不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關(guān)鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件里創(chuàng)建并保存一個求職信樣式,這樣稍加修改,你就可以用它來申請其他的職位。

  求職郵箱的選擇可不能隨意

  淮工藝術(shù)專業(yè)準畢業(yè)生小韓,日前準備了一份漂亮的求職簡歷,并通過qq郵箱投遞給心儀的攝影公司,不過遲遲未見答復。于是,便打電話詢問,才知對方壓根沒收到這份簡歷,因為公司內(nèi)部把所有qq郵件都作為“黑名單”屏蔽了。

  的確,qq郵箱目前是大學生最愛用的email地址,因為它簡單便捷,還充滿娛樂性,可是嚴肅的hr們可不關(guān)心大學生的愛好。所以說,求職郵箱的選定對于求職成功與否,有時候也起到了關(guān)鍵作用。專家建議:郵箱的選擇,最好是一個偏商務性質(zhì)的郵箱,盡量避免使用偏娛樂性質(zhì)的郵箱,適合的有:網(wǎng)易、新浪、搜狐等;不適合的有:qq郵箱——因為這種社交軟件,會讓一些嚴肅的hr們,覺得你還是個沒長大的孩子。“當然,這種事也因人而異,社會上也不乏不拘小節(jié)的hr。而且,通過qq郵箱所顯露的信息,諸如一些反映求職者的生活狀態(tài)、精神面貌、行為能力的日志、說說動態(tài)等,也能成為一種參考信息。”相關(guān)專業(yè)人士稱。

  此外,給郵箱起名字、寫簡歷也是一門藝術(shù),這無疑會在無形中提升“求職命中率”。專家建議,用e-mail發(fā)出的簡歷在格式上應該重點突出,簡潔明了,因為企業(yè)通常只看他們最感興趣的部分。“建議直接將個人的姓名作為發(fā)件人昵稱。此外,在求職時,最好儲備2至3個求職郵箱,每個郵箱對應一個方向,以應付不同領(lǐng)域和方向的求職訴求。以免亂了陣腳,出現(xiàn)‘烏龍球’,得不償失。”專家稱。

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