首先是簡歷的自動管理。
“處理簡歷是從事招聘工作的人最頭疼的事。”山西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心主任孫祥林說,以往將某個職位的空缺信息發(fā)布出去以后,簡歷就會像潮水般涌進,審閱、分類、回復(fù)等工作量極大,須花大量時間和人力,由于疲于應(yīng)對,難免遺漏個別合適人選。如今,網(wǎng)上的招聘軟件可自動將簡歷形成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),從而完成對簡歷的管理。這些簡歷將會按照招聘者所設(shè)置的條件自動進行分類、保存,查詢起來將會非常方便,對不予聘用的應(yīng)聘者的回復(fù)也可以自動進行。
不僅如此,有的軟件還可找出它認為最好的候選人,并按照他們與檢索條件符合的程度加以排序。用人單位可以在系統(tǒng)中查詢,可以利用數(shù)據(jù)庫中已有的大量簡歷尋找可以面談的人。
其二,招聘過程的跟蹤。
孫祥林介紹說,網(wǎng)上的招聘系統(tǒng)通常具有招聘過程跟蹤的功能,可使公司了解一個人處于招聘過程中的哪個階段,從與應(yīng)聘者的第一次接觸直到最后錄用的過程,包括面試、各種測評都會記錄在內(nèi)。有的招聘系統(tǒng)有一種功能,若一名應(yīng)選者拒絕公司聘請,招聘者可以很快找回面談過的其他人,或是找到新人,他們可能在面談之后來申請。
其三,招聘效果的監(jiān)控。
“對招聘效果的動態(tài)監(jiān)測是令許多用人單位青睞網(wǎng)絡(luò)招聘的重要因素。”孫祥林說,網(wǎng)絡(luò)招聘可幫助招聘者隨時了解本單位在網(wǎng)上職位發(fā)布的效果,協(xié)助招聘者更好地管理自己的網(wǎng)上招聘信息。如系統(tǒng)能夠自動提供每個職位目前被瀏覽的次數(shù),每個職位被申請的次數(shù)等信息。
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