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“事畢回復”——辦事靠譜與否,就看這個重要細節(jié)!

來源:上海人才網(wǎng)(官網(wǎng)) 時間:2017-07-05 作者:秘書工作 瀏覽量:

“事畢回復”——做一個“靠得住”的人。


一天上班后,我讓小王給上級部門送一個材料。


一個小時過去了,沒有回復。


兩個小時過去了,還沒有回復。


直到中午我在樓道里看見了他,問他材料送到了嗎,他說送到了,我問他怎么送的,他說我要他找的那個人不在,他就委托辦公室的人轉(zhuǎn)交了。


我一聽,腦海里馬上浮出了三個字:靠不住。


此后,我不會輕易委托他去辦重要的事了。


這么小的事,不回復就是“靠不住”了嗎?


我想到了自己年輕的時候,別人交代我諸如此類的小事,我一般是不回復的。


在我的意識里,認為做了就行了,還要回復嗎?而且也沒有人因為我沒回復而質(zhì)問我。


好多年以后,還是后來我委托別人辦事的時候,才有這種強烈的感覺。

原來那時很難得到他人的重托,跟我不主動回復有很大關(guān)系呢。

所謂事畢回復,說的是該回復就要及時回復。


我們經(jīng)常有一些應急的任務(wù),比如一個干部臨時受命趕赴目的地,到了嗎?有什么情況?


如泥牛入海,一去不回,一直到要返京了才想起回復。


他自以為沒有必要及時回復,卻不知我們很期望得到他的消息。


如果我追問,實際上就是批評他了,這個分寸不好把握。

實際上,工作中,往往不能等任務(wù)全部完成了再回復,階段性的進展也要及時報告。

一方面要讓領(lǐng)導和同事放心,另一方面及時反饋情況能為正確決策提供依據(jù)。


有人說,回復不回復,要看領(lǐng)導的好惡,有的領(lǐng)導就不喜歡回復。


我問怎么回事,原來領(lǐng)導讓他去找另一個部門的領(lǐng)導,他回復說要找的人不在,被領(lǐng)導訓斥“不要回復,找見再說”。找人沒找到,這算回復嗎?


還有人可能會說,有些事畢不回復的人,可能他的能力很強,只是不拘小節(jié)、不屑小事罷了。


可是,小事都靠不住,大事還敢托付嗎?如果在有能力和靠得住的兩種人當中只選一種,你會選擇哪一種人呢?

大事看能力,小事看品格。

在我們周圍,總能看到有的人辦事特別靠譜,凡事會有交代,件件都有著落,事事均有回音。


讓你放心的人,但凡遇到重要的事,你一定就會想起他來。因為不用擔心,你委托的事他一定會放在心上,盡心盡力,隨時回復,絕不讓你焦急等待。


對這樣的同事和朋友,你也會以禮相待,并以同樣的重視對待對方托付的事。


這就是共事雙方的默契。機關(guān)里口碑好的人,大都有這種優(yōu)秀品質(zhì)。

事畢不回復,就像任務(wù)完成了99%,只有這1%沒落實,雖然就差這么一丁點,事情卻還是沒有做到位。

有人問,不同的領(lǐng)導可能要求不一樣,怎么把握這個尺度呢?


我想這和領(lǐng)導沒有關(guān)系,而是職責范圍內(nèi)應該做的。


該回復就回復,根據(jù)事情的輕重緩急做出回復。等到上級催問了,說明你的回復已經(jīng)不及時了,再次催問就已經(jīng)表示對你不放心了。


現(xiàn)在的通信手段如此發(fā)達,以至于常常到了回復不過來的程度。

但在機關(guān)里,在工作上,只要是和你崗位職責有關(guān)的事,都要及時回復。

設(shè)想一下,你給你的同事發(fā)了一個信息,如果對方?jīng)]有回復,你是什么感覺?


同樣道理,他給你發(fā)的你不回,是你不想,還是不屑?這不是無所謂的問題。


無論是誰,除非你確有原因,都應給予回復,這是一個尊重自己和尊重別人的問題。


事畢回復,說來簡單,做好不易。送信送材料只是表面上的事,根子上還是職業(yè)品格的問題,這和承諾與誠信有關(guān)。


大家都知道《把信送給加西亞》的故事吧。


在19 世紀美西戰(zhàn)爭中,美國總統(tǒng)有一封書信急需送到古巴盟軍將領(lǐng)加西亞手中??墒羌游鱽喺趨擦肿鲬?zhàn),沒人知道他在什么地方。


一位叫羅文的美國陸軍中尉挺身而出,不講任何條件,歷盡艱險,徒步三周后,身臨危機四伏的國家,把信交給了加西亞。


羅文送的是一封信嗎?


不全是,他送的還是一個戰(zhàn)士的忠誠和信譽,體現(xiàn)了羅文自我犧牲、臨危受命的品格,閃耀出人性的光輝,這正是這個故事在全世界廣為流傳的魅力所在。


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