高手之所以高,主要是在思維方式和做事方法上有更高的效率。
一、洞察事物本質的能力
透過現象看本質,說起來很玄乎,其實落在現實里就是——刨根問底多追問幾個為什么的思維習慣。
對每個現象都養(yǎng)成至少追問5個為什么的習慣,并熱衷于去找到每一個答案,光憑這一點你就會逐漸的牛起來。
舉個例子:
有朋友在后臺問晨老師,客服人員的工作積極性不高,使用了獎勵和懲罰手段效果也不好,該怎么辦?
我們來嘗試問幾個為什么。
問:為什么客服的工作積極性不高?
答:因為覺得工作沒意思。
問:為什么覺得工作沒意思?
答:1、因為工資低;2、因為工作太枯燥沒成就感。
問:為什么工資低?
答:因為市場上這個崗位對人的要求低,平均工資都低。
問:為什么這個崗位對人的要求低?
答:因為工作簡單,就是重復的體力勞動,創(chuàng)造的價值低。
問:如果是重復勞動,創(chuàng)造價值低,為什么企業(yè)不去做價值高的事情?
答:因為機器人還遠遠達不到人工客服的水平。
問:那說明客服的事并不簡單,創(chuàng)造的價值也不低,為什么京東的客服就能給京東帶來良好的品牌形象?
答:因為京東把客服放在戰(zhàn)略高度,給予很高的重視。
問:為什么京東的客服問答大家都覺得很有意思,說明這個工作并不枯燥。
答:因為京東打造的客服文化是貼心、熱情、接地氣的文化,服務好了用戶也很有成就感。
你看,問題其實還能再問下去,問的越多、思考的越多、找到的答案越多,分析問題也就越深入、越立體。
很多人遇到問題不喜歡多問為什么,而是喜歡做伸手黨——直接問別人該怎么辦,雖然做了很多的事,但分析問題解決問題的能力并沒有提高。
二、結構化思維的能力
結構化思維簡單說就是按照“分析目標——資源分析——制訂計劃”來分析問題解決問題的思維方式。
輔助結構化思維的工具有很多,比如矩陣分析法、魚骨圖、戰(zhàn)略分析圖、思維導圖等等,在此不詳細展開這些具體的工具,大家有興趣可以去知乎、百度搜索學習。
還拿剛才提高客服工作積極性的事舉個例子:
首先分析目標:提高客服的工作積極性
乍一看這個問題很多人都遇到過,但從目標設定的SMART原則來看,“提高積極性”并不是一個明確的目標,必須可實現、可量化、可執(zhí)行、有戰(zhàn)略關聯、有時限才能精準定位目標。
所以要把目標精確描述為:用一個月的時間,把客服滿意度從80%提升到90%,客服處理量從日人均300單提升到日人均350單。
然后分析資源:人、財、物
是否有專人來負責完成以上所列目標,是否有公司層面的獎金、獎勵等財務支持,是否有相應的工具、物料配合。
如果資源不足,就要去爭取資源,爭取不到足夠的資源就要想更巧妙的解決方案。
最后制定計劃:誰,什么時間,完成什么事
總體的計劃什么時間,誰最終策劃設計完成;
按照計劃,哪些人在什么時間點要完成什么事完成到什么程度;
完成后誰來驗收結果;
出現問題后誰來協調解決;
……
列出詳細計劃后,事情才能真正一步一步落實。
三、洞察自己的能力
看清自己從長遠來看,比做好手頭現有的工作更重要更有意義。
做自己做喜歡、最擅長、社會有有需要的事情是最理想的狀態(tài)。然而很多人在沒有主動分析自己習慣的時候,往往不知道自己喜歡什么、最擅長的什么。
看清了自己之后,用長期的積累去發(fā)揮自己的優(yōu)勢和長處,不斷增強自己的長板,最終在這個方向上發(fā)揮自己的價值,你才會獲得更高的成就。
聶老師介紹了一個很簡單的分析方法,供大家參考:
找一個周末完整的、放松的時間;
拿一張大的、空白的紙;
回憶自己從小打到被表揚過、夸獎過、有成就感的事情;
在紙上一條一條寫出來;
寫出來之后,再篩選哪些點是你現在依然喜歡并且擅長的;
在這個方向上按照結構化思維的方法,去做一份繼續(xù)提高的計劃。
強烈建議大家都去做一下這件事,一定會有很大的收獲!
四、換位思考的能力
人在江湖,不可避免需要跟形形色色的人打交道,溝通、協作才能完成更復雜更高級別的事情。
如何能融入團隊、繼而帶領團隊完成目標,最基本的一點就是換位思考。
多站在對方的角度去分析對方是怎么想的、會怎么做,根據預判制定更優(yōu)化的溝通和協作方式。
仍然拿客服工作的積極性舉例子,客服主管想要解決員工積極性的問題:
需要站在員工的角度換位思考,從而采用更好的方式給他們培訓、與他們溝通、制定考核指標等等;
還需要站在老板的角度換位思考,從而帶領客服團隊為公司創(chuàng)造更大的價值,然后爭取更多的資源來提高團隊的積極性。
五、馬上行動的能力
道理大家都懂,最重要的還是馬上行動,一個字——干!
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