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@所有人,你的每秒價(jià)值多少呢?

來源:上海人才網(wǎng)(官網(wǎng)) 時(shí)間:2018-01-06 作者:上海人才網(wǎng)(官網(wǎng)) 瀏覽量:

大家好,這里是MBA智庫百科,今天的主題是“時(shí)間管理”


大家可以先對(duì)照一下上表,看看自己的每秒鐘的價(jià)值是多少?

其實(shí),扣掉我們每個(gè)人時(shí)間資本(吃飯、睡覺、休息等),依著不同的年紀(jì),只有幾萬個(gè)小時(shí)!即使每天工作10小時(shí),整個(gè)工作生命也少于9萬小時(shí);若將工作及休閑資產(chǎn)合成可用的總資本,如此最高總共有20萬小時(shí)可用!

時(shí)間管理有什么用?

時(shí)間管理可以做我們希望做的事,避免做我們不希望做的事。

一、“做我們希望做的事”,時(shí)間管理會(huì)使我們:
在工作中,利用時(shí)間更有效
在有限的時(shí)間里做更多的工作
平衡我們花費(fèi)在工作中的時(shí)間,留出更多的時(shí)間給我們自己和家人
成為時(shí)間的主宰,使生活感到輕松

二、“避免做我們不希望做的事”,時(shí)間管理使我們:
減少可能被浪費(fèi)的時(shí)間
避免忘記去做重要的事
避免倉促上陣,失去主動(dòng)
避免因遲到而失信于人
避免天天在時(shí)間的壓力下度過人生

時(shí)間管理的含義:不斷的督促自己改變工作方式和生活習(xí)慣、有效地使用時(shí)間、務(wù)求提高工作效率和生活素質(zhì)、使人生更豐富和更有意義。今天就介紹三個(gè)最簡單,也是最實(shí)用的時(shí)間管理辦法。

1

番茄工作法:每隔25分鐘為一個(gè)番茄鐘

番茄工作法是弗朗西斯科?西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。在番茄工作法一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi),收獲的不僅僅是效率,還會(huì)有意想不到的成就感。

具體方法是:

1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)

2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。

3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4、停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。

5、休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。

6、開始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。

7、每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。

在某個(gè)番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情,怎么辦?

a.非得馬上做不可的話,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘;

b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。

2

黃金三小時(shí)法則:搶占時(shí)間的每一個(gè)制高點(diǎn)

黃金三小時(shí)法則認(rèn)為,早晨5~8點(diǎn)是人一天中效率最高的三小時(shí)。一天之計(jì)在于晨,早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅,而且由于剛剛醒來,收集睡眠中的潛意識(shí)也最全,在這一時(shí)段工作一小時(shí)相當(dāng)于其他時(shí)段工作三個(gè)小時(shí)。當(dāng)你早早起床開始工作時(shí),你甚至能在正常的工作時(shí)間來臨前完成一天的工作,這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。

黃金三小時(shí)法則還可以進(jìn)一步擴(kuò)展,我們可以把每星期的第一天作為黃金時(shí)段,處理完一星期最重要的工作,把每個(gè)月的第一星期作為黃金時(shí)段,處理完一個(gè)月最重要的工作。如果你做到了這一點(diǎn),你就搶占了時(shí)間爭奪戰(zhàn)中的每一個(gè)制高點(diǎn),并獲得了一支強(qiáng)大的時(shí)間預(yù)備隊(duì),無論將其使用到哪一個(gè)方向,都會(huì)在那里取得壓倒性的優(yōu)勢(shì)。

當(dāng)然,由于生物鐘的不同,黃金三小時(shí)的具體時(shí)段可能因人而異,但這并不影響此法則作用的發(fā)揮。我們應(yīng)該在生活中多體會(huì),以便找出自己的黃金三小時(shí)并利用好它,達(dá)到一天等于兩天的效果。

3

艾維·利時(shí)間管理法:列出每天最重要的6件事

具體方法:

1.寫下你明天要做的6件最重要的事;

2.用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序;

3.明天早上第一件事是做第一項(xiàng),直至完成或達(dá)到要求;

4.然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……;

5.每天都要這樣做,養(yǎng)成習(xí)慣。

這個(gè)方法最重要的一點(diǎn)就是如何對(duì)事情進(jìn)行重要性排序?這里我們需要引入一個(gè)大家熟知的方法——時(shí)間四象限法。

將所有要做的事情分為四種:

1.緊急而重要的事情;

2.緊急而不重要的事情;

3.不緊急而重要的事情;

4.不緊急且不重要的事情。

如果讓你排序,哪個(gè)先干,哪個(gè)后干,相信大多數(shù)人都會(huì)先選擇1,就是緊急而重要的事情。最后選擇的是4,即不緊急和不重要的事情。

沒錯(cuò),你的選擇是對(duì)的,那么2和3的排序是什么呢?這個(gè)爭執(zhí)最多,正確答案是:

排序二應(yīng)該選擇3,即不緊急而重要的事情,就是通常我們說的抓住重點(diǎn),這是關(guān)鍵。

排序三只能是2了,即緊急而不重要的事情。有人一定會(huì)問:我為什么不先去干緊急的事情呢?

因?yàn)樗遣恢匾氖虑?,這些不重要的事情可以放到以后做,也可以委托別人做,干事情當(dāng)然要抓住精髓、抓住實(shí)質(zhì),那才是成功的關(guān)鍵!

后臺(tái)回復(fù)“番茄工作法”、“黃金三小時(shí)法則”、“艾維·利時(shí)間管理法”,有驚喜!

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