在企業(yè)中,管理層相當(dāng)于是經(jīng)濟器官,最大的權(quán)威是績效,首要的職能是管理企業(yè)。因此,大多數(shù)管理者的工作也是圍繞著“績效”展開,卻忽略了他們必須要完成的兩大要務(wù)。
德魯克認為,任何組織的管理者都必須完成好兩大要務(wù),一是建立團隊,不能只靠一個人的力量,必須依靠有機體的團隊;二是協(xié)調(diào)當(dāng)前與長遠的利益。
建立團隊
團隊不僅僅是個體成員能力的簡單集合,而是具備互補知識與技能的人所組成的、具有共同目標(biāo)和具體的、可衡量的績效的群體。團隊成員為達到共同目標(biāo)而相互負責(zé),彼此依賴。良好的團隊能使全體成員的能力倍增。如果兩個人齊心協(xié)力,他們的工作績效將超過十個單打獨斗的人。一句話,團隊就是目標(biāo)一致,技能互補,利益共享,風(fēng)險共擔(dān)的整體。
為什么需要團隊?聯(lián)想集團的創(chuàng)始人柳傳志說,人們都有缺陷,靠有缺陷的人去完成一個復(fù)雜的偉大事業(yè),只有靠團隊。
我國古典名著《三國演義》膾炙人口,其故事給人多方面的啟發(fā)。圍繞這些故事的一個核心問題,為什么在這一時期會出現(xiàn)三國鼎立的局面?
大多數(shù)的答案恐怕是在這特殊的歷史時期,形成了三支團隊,這三支團隊內(nèi)部結(jié)構(gòu)都很健全,任何一支團隊都有一個核心的人物,有一個或多個智囊,有一批能征善戰(zhàn)的武將,這三種類型的人所構(gòu)成的團隊是完美的政治團隊類型。只有具備了這三種類型的團隊,就可以做出一番轟轟烈烈的事業(yè)。
巧合的是,正好在三國時期,形成了三支這樣的團隊,故而各自成就一番事業(yè),假如這三支團隊放在其他歷史時期,都有可能造成天下一統(tǒng)的局面。在這三種類型的團隊成員中,核心人物一定是目標(biāo)非常明確,策略得當(dāng),能夠團結(jié)大多數(shù)的,如曹操、劉備、孫權(quán)。
這三個的目標(biāo)都想統(tǒng)一天下,但都采取了符合自身特點的戰(zhàn)略策略,如曹操的策略是“脅天子以令諸候”、劉備的策略是“東聯(lián)孫權(quán),北拒曹操”,鞏固荊襄,西取漢中、西川。孫權(quán)的策略是以長江天險為依托,依靠雄厚的江南富庶之地與曹操爭天下。
這三個團隊的核心都有相當(dāng)?shù)男貞押捅ж?,都能團結(jié)和容納人才。特別是處于弱勢的劉備,更是以仁義之心聚攏了一大批打天下的人才。這三個團隊中都有杰出的智囊型人才。這類人員在團隊建設(shè)中也是必不可少的。
早年的劉備在爭天下的過程中,勝少敗多,常常被趕得無處可去,雖然部下有關(guān)羽、張飛、趙云等一流的武將,但也難以挽回失敗的命運。到了新野后遇到了水鏡先生司馬徽,才恍然大悟,自已的團隊建設(shè)是有缺陷的,缺少出主意的軍師型的人才,因此才刻求智囊型的人才,一舉請到了徐庶、諸葛亮、龐統(tǒng)等當(dāng)時一等一的高智商人才當(dāng)參謀,才改變了被動挨打的局面,贏得了戰(zhàn)略主動,才能三分天下有其一。
團隊可以增強組織管理的穩(wěn)定性長期性,可以應(yīng)對組織經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性和動態(tài)性。團隊式領(lǐng)導(dǎo)是組織成為長壽組織的根本保障和重要機制。把組織興衰存亡寄托于一個超凡領(lǐng)袖人身上是危險的。
大量的管理實踐的經(jīng)驗教訓(xùn)證明,一個由超凡能力管理的組織,在這個超凡能力的人離開后,常常使組織陷入極其危險的境地,多少成長良好、前景廣闊的組織因為核心個別人物的離開,而急速潰敗,甚至一夜消失。
一個企業(yè)出現(xiàn)超凡能力的核心領(lǐng)導(dǎo)人物,既是這個組織的幸運,更是這個組織的不幸。因為超凡能力的人物的出現(xiàn),確實能夠帶來組織的空前繁榮,組織成員的熱情、依賴甚至崇拜,都會凝聚起巨大的力量,在短期內(nèi)攻艱克難,打下一片新天地。
但超凡人物依靠的是自己的智慧和膽量,不是依靠團隊的力量,待他離去后,繼任者不可能象他一樣能夠有效地發(fā)號施令,強權(quán)人物所造成的真空無人可以填補,組織的危機將隨之到來。
據(jù)學(xué)者對世界上長壽公司的調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)長壽型公司,創(chuàng)業(yè)者大都不是超凡型的魅力領(lǐng)袖,他們沒有個人的超凡能力,因而開始重視團隊建設(shè),重視制度和文化建設(shè),從而使組織走上了健康發(fā)展康莊大道。
反觀我國在三十多年改革開放的過程中,曾幾何時,一個個企業(yè)在超凡能力的企業(yè)家?guī)ьI(lǐng)下,一夜成名,氣勢非凡,大有席卷世界市場之心,但幾乎一夜之間又土崩瓦解,煙消云散,消失得干干凈凈,如耀眼的流星般劃過中國的天空,給人留下了無盡的遺憾和思索。究其原因,他們沒有記住德魯克的這句話,管理者的第一要務(wù),是建立一個有機的團隊。
協(xié)調(diào)當(dāng)前與長遠的利益
管理者的第二項要務(wù)是必須權(quán)衡目前利益與長遠利益。
一般來說,管理者生活與活動于當(dāng)前和未來的兩度時間之中,并要對整個企業(yè)及其各個組成部分的績效負責(zé)。 管理者所做的一切必須既有利于當(dāng)前,又有利于根本的長期目標(biāo)和原則。
德魯克認為,退一步講,管理者即使不能把這兩個方面協(xié)調(diào)起來,至少也必須使之取得平衡。他必須計算為了當(dāng)前利益而在長期利益方面所作出的犧牲,以及為了長期利益而在當(dāng)前利益方面所作出的犧牲。
他必須使這兩方面的犧牲盡可能地小。而且他必須盡可能快地彌補這些犧牲。也就是要協(xié)調(diào)當(dāng)前得益與長遠利益,管理者必須懂得放棄,在一些情況下,為了長遠利益,必須放棄當(dāng)前利益,而在另一些情況下,為了當(dāng)前利益,不得不犧牲長遠利益。為了協(xié)調(diào)這兩者的關(guān)系,管理者必須具備放棄的智慧。
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