版權(quán)聲明:本文來源 正和島(ID:zhenghedao)
文 | 彼得·德魯克
編輯 | 單向前 美編 | 李秋杰
現(xiàn)在很多公司并不太管員工的職業(yè)發(fā)展,但對個人而言,更需要學(xué)會自我管理,因為這樣才能在工作中開辟自己的天地,干出業(yè)績。自我管理的道理看似非常簡單,卻需要個人做出以前從未做過的事情,需要在思想和行動上都成為自己的CEO,從而避免成為一個碌碌無為的人。
我們生活的這個時代充滿著前所未有的機會:如果你有雄心,又不乏智慧,那么不管你從何處起步,你都可以沿著自己所選擇的道路登上事業(yè)頂峰。
今天的公司并不怎么管員工的職業(yè)發(fā)展,實際上,你必須成為自己的首席執(zhí)行官,在公司中開辟自己的天地,知道何時改變發(fā)展道路,并在可能長達(dá)50年的職業(yè)生涯中不斷努力、干出實績。
要做好這些事情,你需要掌握自我管理的技巧:首先要對自己有深刻的認(rèn)識——不僅清楚自己的優(yōu)點和缺點,也知道自己是怎樣學(xué)習(xí)新知識和與別人共事的,并且還明白自己的價值觀是什么、自己又能在哪些方面做出最大貢獻。
管理你的長處
多數(shù)人都以為他們知道自己擅長什么。其實不然,更多的情況是,人們只知道自己不擅長什么——即便在這一點上,人們也往往認(rèn)識不清。然而,一個人要有所作為,只能靠發(fā)揮自己的長處,而如果從事不太擅長的工作,是無法取得成就的,更不用說那些自己根本干不了的事情了。
要發(fā)現(xiàn)自己的長處,唯一途徑就是回饋分析法(feedback analysis)。每當(dāng)做出重要決定或采取重要行動時,你都可以事先記錄下自己對結(jié)果的預(yù)期。9~12個月后,再將實際結(jié)果與預(yù)期比較。
只要持之以恒地運用這個簡單的方法,就能在較短的時間內(nèi)(可能兩三年),發(fā)現(xiàn)自己的長處——這是你需要知道的最重要的事情。采用這種方法后,你就能知道,自己正在做(或沒有做)的哪些事情會讓你的長處無法發(fā)揮出來。
同時,把預(yù)期和實際結(jié)果進行比較,還會發(fā)現(xiàn)自己不能做什么。每個人都有許多一竅不通、毫無天分的領(lǐng)域,在這些領(lǐng)域我們甚至連平庸水平都達(dá)不到。人,尤其是知識工作者,應(yīng)該盡量少把精力浪費在那些不能勝任的領(lǐng)域上。
管理你的工作方式
要想做好自我管理,你還需要問這樣的問題:我能與別人合作得好嗎?還是喜歡單槍匹馬?如果你確實有與別人合作的能力,你還得問問:我能在怎樣的關(guān)系下與他人共事?
一些人作為團隊成員工作最出色,另一些人單獨工作最出色。一些人當(dāng)教練和導(dǎo)師特別有天賦,另一些人卻沒能力做導(dǎo)師。
有些人最適合當(dāng)部屬,二戰(zhàn)時期美國的大英雄喬治·巴頓將軍就是很好的例子。巴頓是美軍的一名高級將領(lǐng),然而,當(dāng)有人提議他擔(dān)任獨立指揮官時,美國陸軍參謀長、可能也是美國歷史上最成功的伯樂,喬治·馬歇爾將軍說:“巴頓是美國陸軍造就的最優(yōu)秀的部下,但是,他會成為最差勁的司令官?!?/span>
一個組織的二號人物在提升到一號職位時常常失敗。最高職位需要一個決策者,而一個強勢的決策者常常把其信賴的人放在二號位置,當(dāng)他的顧問。顧問在二號位上往往很出色,但換到一號位就不行了。雖然他知道應(yīng)該做出怎樣的決定,但不能接受真正做決定的責(zé)任。
其他有助于認(rèn)識自我的重要問題包括:我是在壓力下表現(xiàn)出色,還是適應(yīng)按部就班、可預(yù)測的工作環(huán)境?我是在大公司還是小公司中工作表現(xiàn)最佳?在各種環(huán)境下都工作出色的人寥寥無幾。我不止一次看到有些人在大公司中十分成功,換到小公司則很不順利。反過來也是如此。
不要試圖改變自我,因為這樣你不大可能成功。但你應(yīng)該努力改進你的工作方式,另外,不要從事你干不了或干不好的工作。
管理你的價值觀
要能夠自我管理,你最后不得不問的問題是:我的價值觀是什么?
組織和人一樣,也有價值觀。為了在組織中取得成效,個人價值觀必須與組織價值觀相容。兩者的價值觀不一定要相同,但必須相近到足以共存。不然,這個人在組織中不僅會感到沮喪,而且做不出成績。
一個人的工作方式和他的長處很少發(fā)生沖突,相反,兩者能產(chǎn)生互補。但是,一個人的價值觀有時會與他的長處發(fā)生沖突。一個人做得好甚至相當(dāng)成功的事情,可能與其價值體系不吻合。在這種情況下,這個人所做的工作,似乎并不值得貢獻畢生精力(甚至沒必要貢獻太多精力)。
多年前,我也曾不得不在價值觀和做得很成功的工作之間做出選擇。20世紀(jì)30年代中期,我還是一個年輕人,在倫敦做投資銀行業(yè)務(wù),工作非常出色。這項工作顯然能發(fā)揮我的長處。然而,我并不認(rèn)為自己擔(dān)任資產(chǎn)管理人是在做貢獻。我認(rèn)識到,我所重視的是對人的研究。
我認(rèn)為,一生忙于賺錢、死了成為墓地中的最大富翁沒有任何意義。當(dāng)時我沒有錢,也沒有任何就業(yè)前景。盡管當(dāng)時大蕭條仍在持續(xù),我還是辭去了工作。這是一個正確的選擇。換言之,價值觀應(yīng)該是最終的試金石。
管理你的職業(yè)生涯
少數(shù)人很早就知道他們屬于何處。比如,數(shù)學(xué)家、音樂家和廚師,通常在四五歲時就知道自己會成為數(shù)學(xué)家、音樂家和廚師了。物理學(xué)家通常在十幾歲甚至更早就決定了自己的工作生涯。
大多數(shù)人,尤其是很有天賦的人,至少要過了二十五六歲才知道他們將身屬何處。到這個時候,他們應(yīng)該知道上面所談的三個問題的答案:我的長處是什么?我的工作方式是怎樣的?我的價值觀是什么?隨后,他們就能夠并且應(yīng)該決定自己該向何處投入精力。
或者,他們應(yīng)該能決定自己不屬于何處。已經(jīng)知道自己在大公司里干不好的人,應(yīng)該學(xué)會拒絕在大公司中任職;已經(jīng)知道自己不適合擔(dān)任決策者的人,應(yīng)該學(xué)會拒絕做決策工作。
成功的事業(yè)不是預(yù)先規(guī)劃的,而是在人們知道了自己的長處、工作方式和價值觀后,準(zhǔn)備把握機遇時水到渠成的。知道自己屬于何處,可使一個勤奮、有能力但原本表現(xiàn)平平的普通人,變成出類拔萃的工作者。
“管理”你的上司
老板既不是組織結(jié)構(gòu)圖上的一個頭銜,也不是一個“職能”。他們是有個性的人,有權(quán)以自己最得心應(yīng)手的方式來工作。與他們共事的人有責(zé)任觀察他們,了解他們的工作方式,并做出相應(yīng)的自我調(diào)整,去適應(yīng)老板最有效的工作方式。事實上,這就是“管理”上司的秘訣。
這種方法適用于所有與你共事的人。每個人都有自己的做事方法,也有權(quán)按照自己的方式,而不是按你的方法來工作。重要的是,他們能否有所作為以及他們持有怎樣的價值觀。至于工作方式,人各有別。
提高效力的第一個秘訣是了解跟你合作和你要依賴的人,以利用他們的長處、工作方式和價值觀。工作關(guān)系應(yīng)當(dāng)既以工作為基礎(chǔ),也以人為基礎(chǔ)。
組織已不再建立在強權(quán)的基礎(chǔ)上,而是建立在信任的基礎(chǔ)上。人與人之間相互信任,不一定意味著他們彼此喜歡對方,而意味著彼此了解。因此,人們絕對有必要對自己的人際關(guān)系負(fù)責(zé),這是一種義務(wù)。
管理你的后半生
我們聽到許多有關(guān)經(jīng)理人中年危機的談?wù)摚皡捑搿边@個詞頻頻出現(xiàn)。45歲時,多數(shù)經(jīng)理人的職業(yè)生涯達(dá)到頂峰,學(xué)不到新東西,也沒什么新貢獻,從工作中得不到挑戰(zhàn),因而也談不上滿足感。
然而,在他們面前,還有20~25年的職業(yè)道路要走。這就是為什么經(jīng)理人在進行自我管理后,越來越多開始發(fā)展第二職業(yè)的原因。發(fā)展第二職業(yè)有三種方式。
完全投身于新工作
這通常只需要從一種組織轉(zhuǎn)到另一種組織。例如,一家大公司某事業(yè)部的會計師成為一家中型醫(yī)院的財務(wù)總監(jiān)。但是也有越來越多的人轉(zhuǎn)入完全不同的職業(yè)。
發(fā)展一個平行的職業(yè)
許多人的第一職業(yè)十分成功,他們還會繼續(xù)從事原有工作,或全職或兼職,甚至只是當(dāng)顧問。但除此之外,他們會開創(chuàng)一項平行的工作,通常是在非營利機構(gòu),每周占用10個小時。
例如,他們可能接手教會的管理,或者管理受虐婦女庇護所,擔(dān)任當(dāng)?shù)毓矆D書館的兒童圖書管理員,或在學(xué)校董事會任職等。
社會創(chuàng)業(yè)
社會創(chuàng)業(yè)者,通常是在第一職業(yè)中非常成功的人士。他們熱愛自己的工作,但這種工作對他們已不再有挑戰(zhàn)性。在許多情況下,他們雖然繼續(xù)做著原來的工作,但在這份工作上花的時間越來越少。他們同時開創(chuàng)了另一項事業(yè),通常是非營利性活動。
管理好后半生有一個先決條件:你必須早在進入后半生之前就開始行動。30年前人們首次認(rèn)識到工作壽命正在迅速延長時,許多觀察家認(rèn)為,退休人員會越來越多地成為非營利機構(gòu)的志愿者。可這種情況并沒有發(fā)生。一個人如果不在40歲前就開始做志愿者,那他60歲之后也不會去做志愿者。
發(fā)展第二興趣還有一個原因:任何人都不能指望在生活或工作中長期不遭遇嚴(yán)重挫折。例如,45歲錯過晉升的工程師知道他在工作上并不十分成功,但在公司以外的活動中,例如管理教會資金,他是成功的。一個人可能家庭破碎,但他能在第二興趣的活動中發(fā)現(xiàn)還有社區(qū)這個大“家庭”。
在一個崇尚成功的社會里,“擁有各種選擇”變得越來越重要。在知識社會里,我們期望每一個人都能取得成功。可是有成功的地方,就會有失敗。
自我管理的道理非常簡單,卻需要個人,尤其是知識工作者,做出以前從未做過的事情。實際上,自我管理需要每一個知識工作者在思想和行動上都成為自己的CEO。
管理好自己后半生的人可能總是少數(shù)。多數(shù)人可能“一干到底”,數(shù)著年頭一年一年過去,直至退休。但正是這些少數(shù)人,這些把漫長的工作壽命看做是“自己和社會之機會”的人,才會成為領(lǐng)袖和模范。
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