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Email投遞簡歷全攻略

來源:網(wǎng)絡(luò) 時(shí)間:2017-02-21 作者:網(wǎng)絡(luò) 瀏覽量:

 ?。?)Email投遞簡歷究竟是用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷?

  這個(gè)問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點(diǎn),各有各的理。就這個(gè)問題而已,建議大家視具體情況,靈活處理。在此之前,大家應(yīng)了解正文發(fā)送簡歷和附件發(fā)送簡歷各自適用的背景和優(yōu)缺點(diǎn)。

  正文發(fā)送簡歷:

  很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況,帶附件的郵件要么是被直接刪除,要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)原因,很多公司的HR在接收簡歷的時(shí)候,要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱,要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應(yīng)聘者將簡歷以Email正文的形式發(fā)送。

  正文發(fā)送簡歷的優(yōu)點(diǎn):

  1:無需下載附件,HR打開郵件正文即可看到簡歷內(nèi)容;

  2:純文本格式,容易查看,不會(huì)因?yàn)殡娔X沒安裝某種軟件而打不開文檔簡歷文件(如doc、pdf、excel等格式)

  正文發(fā)送簡歷的缺點(diǎn):

  1:正文中簡歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉(zhuǎn)發(fā))而容易混亂,難以保障;

  2:正文中貼照片比較困難、麻煩;

  附件發(fā)送簡歷:

  附件形式發(fā)送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制,且對(duì)附件嚴(yán)格限制。

  附件發(fā)送簡歷的優(yōu)點(diǎn):

  1:完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打??;

  2:簡歷中的照片不受影響;

  附件發(fā)送簡歷的缺點(diǎn):

  1:附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除;

  2:附件較大時(shí),郵件發(fā)送過程可能會(huì)因?yàn)椴环€(wěn)定因素而導(dǎo)致郵件發(fā)送失??;

  那么,在Email投遞簡歷的時(shí)候,如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則:

  1:首先查看招聘信息中對(duì)簡歷投遞的要求,是否注明了是采用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷,嚴(yán)格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。

  2:如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型,是公司系統(tǒng)郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如:×××@ge.com或者***@kpmg.com.cn等以公司網(wǎng)站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱)

  如果是公司系統(tǒng)郵箱,則采用正文發(fā)送簡歷;

  如果是163、Gmail等公共郵箱,建議采用附件發(fā)送簡歷。采用附件發(fā)送簡歷時(shí),請(qǐng)注意以下事項(xiàng):

  (a)采用附件發(fā)送簡歷的同時(shí)要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等,一定要在正文中寫上求職信,說明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。

  (b)附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那么這么多的簡歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載保存,而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。

  (c)附件簡歷的文件格式問題:建議使用Office的Word制作簡歷,如招聘信息中沒有特別注明,建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因?yàn)椴皇敲總€(gè)公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時(shí),也同時(shí)要注意保存的OfficeWord版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office2007),在保存文件時(shí),一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office2003)。因?yàn)槎鄶?shù)公司HR使用的電腦,其Office軟件未必是最新版本,如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office2003的word是無法正常打開的。同時(shí),也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因?yàn)橐膊皇敲總€(gè)公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

  (d)附件的大小問題:以附件發(fā)送簡歷,只需要單發(fā)送簡歷即可,無需發(fā)送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因?yàn)椴皇敲總€(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。

 

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