一天上班后,我讓小王給上級部門送一個材料。
一個小時過去了,沒有回復(fù)。
兩個小時過去了,還沒有回復(fù)。
直到中午我在樓道里看見了他,問他材料送到了嗎,他說送到了,我問他怎么送的,他說我要他找的那個人不在,他就委托辦公室的人轉(zhuǎn)交了。
我一聽,腦海里馬上浮出了三個字:靠不住。
此后,我不會輕易委托他去辦重要的事了。
這么小的事,不回復(fù)就是“靠不住”了嗎?
我想到了自己年輕的時候,別人交代我諸如此類的小事,我一般是不回復(fù)的。
在我的意識里,認(rèn)為做了就行了,還要回復(fù)嗎?而且也沒有人因?yàn)槲覜]回復(fù)而質(zhì)問我。
好多年以后,還是后來我委托別人辦事的時候,才有這種強(qiáng)烈的感覺。
原來那時很難得到他人的重托,跟我不主動回復(fù)有很大關(guān)系呢。
所謂事畢回復(fù),說的是該回復(fù)就要及時回復(fù)。
我們經(jīng)常有一些應(yīng)急的任務(wù),比如一個干部臨時受命趕赴目的地,到了嗎?有什么情況?
如泥牛入海,一去不回,一直到要返京了才想起回復(fù)。
他自以為沒有必要及時回復(fù),卻不知我們很期望得到他的消息。
如果我追問,實(shí)際上就是批評他了,這個分寸不好把握。
實(shí)際上,工作中,往往不能等任務(wù)全部完成了再回復(fù),階段性的進(jìn)展也要及時報(bào)告。
一方面要讓領(lǐng)導(dǎo)和同事放心,另一方面及時反饋情況能為正確決策提供依據(jù)。
有人說,回復(fù)不回復(fù),要看領(lǐng)導(dǎo)的好惡,有的領(lǐng)導(dǎo)就不喜歡回復(fù)。
我問怎么回事,原來領(lǐng)導(dǎo)讓他去找另一個部門的領(lǐng)導(dǎo),他回復(fù)說要找的人不在,被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥“不要回復(fù),找見再說”。找人沒找到,這算回復(fù)嗎?
還有人可能會說,有些事畢不回復(fù)的人,可能他的能力很強(qiáng),只是不拘小節(jié)、不屑小事罷了。
可是,小事都靠不住,大事還敢托付嗎?如果在有能力和靠得住的兩種人當(dāng)中只選一種,你會選擇哪一種人呢?
大事看能力,小事看品格。
在我們周圍,總能看到有的人辦事特別靠譜,凡事會有交代,件件都有著落,事事均有回音。
讓你放心的人,但凡遇到重要的事,你一定就會想起他來。因?yàn)椴挥脫?dān)心,你委托的事他一定會放在心上,盡心盡力,隨時回復(fù),絕不讓你焦急等待。
對這樣的同事和朋友,你也會以禮相待,并以同樣的重視對待對方托付的事。
這就是共事雙方的默契。機(jī)關(guān)里口碑好的人,大都有這種優(yōu)秀品質(zhì)。
事畢不回復(fù),就像任務(wù)完成了99%,只有這1%沒落實(shí),雖然就差這么一丁點(diǎn),事情卻還是沒有做到位。
有人問,不同的領(lǐng)導(dǎo)可能要求不一樣,怎么把握這個尺度呢?
我想這和領(lǐng)導(dǎo)沒有關(guān)系,而是職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)該做的。
該回復(fù)就回復(fù),根據(jù)事情的輕重緩急做出回復(fù)。等到上級催問了,說明你的回復(fù)已經(jīng)不及時了,再次催問就已經(jīng)表示對你不放心了。
現(xiàn)在的通信手段如此發(fā)達(dá),以至于常常到了回復(fù)不過來的程度。
但在機(jī)關(guān)里,在工作上,只要是和你崗位職責(zé)有關(guān)的事,都要及時回復(fù)。
設(shè)想一下,你給你的同事發(fā)了一個信息,如果對方?jīng)]有回復(fù),你是什么感覺?
同樣道理,他給你發(fā)的你不回,是你不想,還是不屑?這不是無所謂的問題。
無論是誰,除非你確有原因,都應(yīng)給予回復(fù),這是一個尊重自己和尊重別人的問題。
事畢回復(fù),說來簡單,做好不易。送信送材料只是表面上的事,根子上還是職業(yè)品格的問題,這和承諾與誠信有關(guān)。
大家都知道《把信送給加西亞》的故事吧。
在19 世紀(jì)美西戰(zhàn)爭中,美國總統(tǒng)有一封書信急需送到古巴盟軍將領(lǐng)加西亞手中??墒羌游鱽喺趨擦肿鲬?zhàn),沒人知道他在什么地方。
一位叫羅文的美國陸軍中尉挺身而出,不講任何條件,歷盡艱險(xiǎn),徒步三周后,身臨危機(jī)四伏的國家,把信交給了加西亞。
羅文送的是一封信嗎?
不全是,他送的還是一個戰(zhàn)士的忠誠和信譽(yù),體現(xiàn)了羅文自我犧牲、臨危受命的品格,閃耀出人性的光輝,這正是這個故事在全世界廣為流傳的魅力所在。
來源:《秘書工作》、那本羊脂球;
作者:張建;
上海人才網(wǎng)©®(XSHRCW.COM 、新上海人才網(wǎng).COM)玉汝于成®靈煉®企業(yè) 版權(quán)聲明:本站文章內(nèi)容及圖片由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),文章觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請聯(lián)系18221406898舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除。
Copyright C 2015-2024 All Rights Reserved 上海靈煉人力資源有限公司版權(quán)所有,上海靈煉人才服務(wù)中心運(yùn)營服務(wù)
滬ICP備15007885號-1
地址:上海市浦東新區(qū)周浦鎮(zhèn)振興路25號 EMAIL:xshrcw@qq.com
統(tǒng)計(jì) 人力資源證: (滬)人服證字[2023] 第1200019323號
Powered by 上海人才網(wǎng)31011502401985號