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企業(yè)家如何實現(xiàn)高效生產(chǎn)力

來源:上海人才網(wǎng)(官網(wǎng)) 時間:2018-07-30 作者:上海人才網(wǎng)(官網(wǎng)) 瀏覽量:

復合增長是金融里的一個概念,但在職業(yè)里也起著強大作用。想想看:一個小的生產(chǎn)力收益,復合增長超過50年,就會變得非??捎^。因此,如何優(yōu)化生產(chǎn)力,值得我們每個人想明白。如果你比其他人能夠每天多做10%,能夠每天比其他人好上1%,那么在復合增長之下,你們之間的差異是巨大的。


做正確的工作


首先,選擇正確的工作是生產(chǎn)力最重要因素。換句話說,如果你正朝著毫無價值的方向前進,你前進得再快,也沒用。


我認識的最令人印象深刻的人,通常對世界有強烈信念。這種人很罕見。如果你發(fā)現(xiàn)自己總是和剛剛交談的人意見一致,那就太糟糕了。當然有時候你會錯,但你要有信心堅持自己的信念。當你對大多數(shù)人看不到的重要事情有正確觀點時,它會讓你變得勇敢。


我會確保在自己日程表上,留出足夠時間考慮該干什么。這對我一般是:讀書、和有趣的人一起閑逛、在大自然中度過時光。


我知道在自己不關心或不喜歡的事情上,我無法做到高效。所以我盡量讓自己只做“必須做”的事,而對其它東西通過授權、避免或其他方式來解決。通常說,你不喜歡的東西,對你的士氣和動力都是痛苦的拖累。


關于授權的一個重要教訓是:當別人做他們喜歡的事情時,也最高效,試著弄清楚誰喜歡(擅長做)什么,并委托他們這方面的事。


如果你發(fā)現(xiàn)自己不喜歡已經(jīng)做了很久的事,那就認真考慮下工作變動。誰都會有短期的職業(yè)倦怠,但是如果你一直沒解決這種倦怠,也許是時候改變了。


通常,做偉大的工作需要某種類型的同事。盡量在聰明、有生產(chǎn)力、快樂和積極的人身邊,他們不會輕視你的野心。我喜歡和那些鼓勵我、激勵我變得更好的人在一起。一定程度上,請避免類型相反的人,讓后者占據(jù)你精神周期的代價是非常可怕的。


總結:如果你要做一些非常重要的事,你很可能會表現(xiàn)得既聰明又努力。大家都在激烈競爭著最大獎品,這并非在每個領域都成立,比如有很多偉大的數(shù)學家從不會一個星期花這么久時間工作,但是在大多數(shù)領域都是這樣的。


優(yōu)先次序

三個關鍵字:“確保做了最重要的事”,“不要在愚蠢的事上浪費時間”、“做很多清單”。


我強烈推薦清單。我列出了自己每一年、每個月和每一天想完成的清單。清單非常集中,幫我進行多任務處理,因為我不用把那么多事放在腦海里。如果我沒心情去做某個特定任務,我就換一個能讓我興奮的。


我更喜歡把清單寫在紙上,這樣能很容易添加和刪除。我可以會議期間看,我也經(jīng)常重新抄錄,這迫使我思考,并給我一個添加和刪除項目的機會。


安排優(yōu)先次序方面,我嘗試用一種怎么能夠讓我更有動力的方式來做。比如,我做得越多,我的感覺越好,然后,我就做得越多。我喜歡用我能真正取得進步的東西,來開始和結束每一天。


做最重要項目時,我通常不遺余力——我發(fā)現(xiàn),如果我真想讓一些事情發(fā)生,而且我也很努力,那么通常它都會發(fā)生。而我在拒絕一些東西方面顯得冷酷無情,并且我會以最快的方式去做那些不重要的事。我可能有點太過——舉個例子,我?guī)缀蹩隙ㄔ诨貜碗娻]時,語言精練到了無禮的地步。


我會盡量避免會議和討論,因為時間成本很高。但很重要的一點是,你要留出足夠時間去遇到新的人、突現(xiàn)新的想法。有開放性的網(wǎng)絡是很有價值的,盡管我參加的隨機會議里,大概有90%都是在浪費時間,但剩下的10%確實彌補了這一點。


多數(shù)會議,最好安排為15-20分鐘,或者2小時。拖到1小時的做法通常錯誤,并導致大量時間的浪費。


我嘗試用一天中的不同時間段做不同類型的工作。早上,絕對是我一天中最高效的時間,我不會讓任何人把事情安排在這個時間段。我試著下午開會。每當我感到注意力開始衰退,我就休息一下,或切換任務。


多數(shù)人不珍惜自己的時間,有些人每小時掙100美元,但為了省20美元,會花幾小時來做一些他們不想做的事,這讓我非常驚訝。


此外,不要掉入生產(chǎn)力陷阱——為追求而追求。這沒有幫助。舉個例子,許多人花太多的時間思考如何優(yōu)化生產(chǎn)力,但從來不問自己是否在處理正確的問題。


另外,正確的目標是最好地分配你的一年,而不是你的一天。


物理因素

幾年里,我每周都會花一點時間,來靠近我認為對我物理身體方面會更有效的東西,我的感覺是:如果我在以下方面做得很好,我的生產(chǎn)力至少能比我狀態(tài)差的時候提高1.5倍。


第一,睡眠。


一些睡眠追蹤器很有幫助。我發(fā)現(xiàn)我唯一能堅持使用的是,那種一旦設置好就不用再管的東西,我真的很喜歡Emfit QS+Active。


我喜歡寒冷、黑暗、安靜的房間和大床墊(我曾有很多年不愿在一個大床墊上花很多錢,這太蠢——床墊對我的睡眠質(zhì)量有很大影響)。睡覺前幾小時,不要吃太多東西。不喝酒對我有很大幫助。


旅行時,我用眼罩和耳塞。


我一般睡得不好,尤其是在旅行時。當我無法入睡時,我會服用低劑量的安眠藥(如正常劑量的1/3)或非常低劑量的大麻。這事可能有爭議。如果你已經(jīng)睡得很好了,我不推薦這個。


大多數(shù)早上,在我趕郵件時,我會用約10-15分鐘的全光譜LED燈。這個特別好,如果別的東西都不打算試,我會試試這個。這對我是個荒唐的收獲,我喜歡這個東西,而且它很容易嘗試。


第二,運動。


我嘗試了幾個不同計劃,每個月都有一個,最好的似乎是每周三次舉重一小時,偶爾進行高強度間歇訓練。除了生產(chǎn)力的提高,這也是讓我整體上感覺最好的鍛煉計劃。


第三,營養(yǎng)。


我很少吃早餐,大部分時間我每天會有約15個小時的禁食(除了我睡醒的時候,喝的意大利濃咖啡)。我知道這與多數(shù)建議相反,我也懷疑對大多數(shù)人來說,這不理想,但對我有效。


吃很多糖讓我感到糟糕,也是我努力避免的。我也盡量避免食物增加我的消化負擔,或引發(fā)炎癥(如非常辛辣的食物)。說到甜食,我沒太多毅力,所以我只是盡量在我的房子里杜絕垃圾食品。


在我睡醒和吃過午飯后,我會立刻喝一大杯意大利濃縮咖啡。我嘗試過其他幾種搭配,這是迄今為止最好的。在別的方面,我會避免興奮劑,但如果太累,或真的需要做點什么時,我會喝更多咖啡。


我從小就是一個素食主義者。我補充了甲基-B12、ω-3、鐵和維生素D -3。我花了一年左右時間進行每季度的血液測試才得到這個清單。從那時起,這個清單就對我很有作用(我可能每一年半左右,重新測試一次)。有很多醫(yī)生會很高興與你一起進行一次超級全面的血液測試。


其他

我喜歡的工作空間是:自然光、安靜,知道如果我不想被打擾,我就不會被打擾,以及有大塊時間,舒適和放松。


我為那些經(jīng)常要做的煩人事情寫了定制軟件。我還努力學習快速打字,來幫助工作流程。


像多數(shù)人一樣,我有時會有一兩周的時間感到?jīng)]動力做任何事。這很糟糕,而且似乎總在不方便的時候發(fā)生。我也沒弄清該怎么辦,只是相信情況會變好。


我通常盡量避免讓我心情不好的人和情況,不管你是否關心生產(chǎn)力,這都是好建議。


總的來說,我認為工作量有點超負載是好事。我通常會做完我承擔的事,如果有一點超負載,我會讓我在每件事上都更有效率。這是一種訓練自己、避免分心的方法(一個要養(yǎng)成的偉大習慣?。┑撦d太多,是災難性的。


當然,不要為了生產(chǎn)力而忽視你的家人和朋友,這非常愚蠢。不要忽視你愛做的事情,也不要忽視你的頭腦。


最后,再重復一次:在錯誤方向上的生產(chǎn)力根本毫無價值。多想想你要干什么!

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