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企業(yè)家如何實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)力

來(lái)源:上海人才網(wǎng)(官網(wǎng)) 時(shí)間:2018-07-30 作者:上海人才網(wǎng)(官網(wǎng)) 瀏覽量:

復(fù)合增長(zhǎng)是金融里的一個(gè)概念,但在職業(yè)里也起著強(qiáng)大作用。想想看:一個(gè)小的生產(chǎn)力收益,復(fù)合增長(zhǎng)超過(guò)50年,就會(huì)變得非??捎^。因此,如何優(yōu)化生產(chǎn)力,值得我們每個(gè)人想明白。如果你比其他人能夠每天多做10%,能夠每天比其他人好上1%,那么在復(fù)合增長(zhǎng)之下,你們之間的差異是巨大的。


做正確的工作


首先,選擇正確的工作是生產(chǎn)力最重要因素。換句話說(shuō),如果你正朝著毫無(wú)價(jià)值的方向前進(jìn),你前進(jìn)得再快,也沒(méi)用。


我認(rèn)識(shí)的最令人印象深刻的人,通常對(duì)世界有強(qiáng)烈信念。這種人很罕見(jiàn)。如果你發(fā)現(xiàn)自己總是和剛剛交談的人意見(jiàn)一致,那就太糟糕了。當(dāng)然有時(shí)候你會(huì)錯(cuò),但你要有信心堅(jiān)持自己的信念。當(dāng)你對(duì)大多數(shù)人看不到的重要事情有正確觀點(diǎn)時(shí),它會(huì)讓你變得勇敢。


我會(huì)確保在自己日程表上,留出足夠時(shí)間考慮該干什么。這對(duì)我一般是:讀書(shū)、和有趣的人一起閑逛、在大自然中度過(guò)時(shí)光。


我知道在自己不關(guān)心或不喜歡的事情上,我無(wú)法做到高效。所以我盡量讓自己只做“必須做”的事,而對(duì)其它東西通過(guò)授權(quán)、避免或其他方式來(lái)解決。通常說(shuō),你不喜歡的東西,對(duì)你的士氣和動(dòng)力都是痛苦的拖累。


關(guān)于授權(quán)的一個(gè)重要教訓(xùn)是:當(dāng)別人做他們喜歡的事情時(shí),也最高效,試著弄清楚誰(shuí)喜歡(擅長(zhǎng)做)什么,并委托他們這方面的事。


如果你發(fā)現(xiàn)自己不喜歡已經(jīng)做了很久的事,那就認(rèn)真考慮下工作變動(dòng)。誰(shuí)都會(huì)有短期的職業(yè)倦怠,但是如果你一直沒(méi)解決這種倦怠,也許是時(shí)候改變了。


通常,做偉大的工作需要某種類(lèi)型的同事。盡量在聰明、有生產(chǎn)力、快樂(lè)和積極的人身邊,他們不會(huì)輕視你的野心。我喜歡和那些鼓勵(lì)我、激勵(lì)我變得更好的人在一起。一定程度上,請(qǐng)避免類(lèi)型相反的人,讓后者占據(jù)你精神周期的代價(jià)是非常可怕的。


總結(jié):如果你要做一些非常重要的事,你很可能會(huì)表現(xiàn)得既聰明又努力。大家都在激烈競(jìng)爭(zhēng)著最大獎(jiǎng)品,這并非在每個(gè)領(lǐng)域都成立,比如有很多偉大的數(shù)學(xué)家從不會(huì)一個(gè)星期花這么久時(shí)間工作,但是在大多數(shù)領(lǐng)域都是這樣的。


優(yōu)先次序

三個(gè)關(guān)鍵字:“確保做了最重要的事”,“不要在愚蠢的事上浪費(fèi)時(shí)間”、“做很多清單”。


我強(qiáng)烈推薦清單。我列出了自己每一年、每個(gè)月和每一天想完成的清單。清單非常集中,幫我進(jìn)行多任務(wù)處理,因?yàn)槲也挥冒涯敲炊嗍路旁谀X海里。如果我沒(méi)心情去做某個(gè)特定任務(wù),我就換一個(gè)能讓我興奮的。


我更喜歡把清單寫(xiě)在紙上,這樣能很容易添加和刪除。我可以會(huì)議期間看,我也經(jīng)常重新抄錄,這迫使我思考,并給我一個(gè)添加和刪除項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。


安排優(yōu)先次序方面,我嘗試用一種怎么能夠讓我更有動(dòng)力的方式來(lái)做。比如,我做得越多,我的感覺(jué)越好,然后,我就做得越多。我喜歡用我能真正取得進(jìn)步的東西,來(lái)開(kāi)始和結(jié)束每一天。


做最重要項(xiàng)目時(shí),我通常不遺余力——我發(fā)現(xiàn),如果我真想讓一些事情發(fā)生,而且我也很努力,那么通常它都會(huì)發(fā)生。而我在拒絕一些東西方面顯得冷酷無(wú)情,并且我會(huì)以最快的方式去做那些不重要的事。我可能有點(diǎn)太過(guò)——舉個(gè)例子,我?guī)缀蹩隙ㄔ诨貜?fù)電郵時(shí),語(yǔ)言精練到了無(wú)禮的地步。


我會(huì)盡量避免會(huì)議和討論,因?yàn)闀r(shí)間成本很高。但很重要的一點(diǎn)是,你要留出足夠時(shí)間去遇到新的人、突現(xiàn)新的想法。有開(kāi)放性的網(wǎng)絡(luò)是很有價(jià)值的,盡管我參加的隨機(jī)會(huì)議里,大概有90%都是在浪費(fèi)時(shí)間,但剩下的10%確實(shí)彌補(bǔ)了這一點(diǎn)。


多數(shù)會(huì)議,最好安排為15-20分鐘,或者2小時(shí)。拖到1小時(shí)的做法通常錯(cuò)誤,并導(dǎo)致大量時(shí)間的浪費(fèi)。


我嘗試用一天中的不同時(shí)間段做不同類(lèi)型的工作。早上,絕對(duì)是我一天中最高效的時(shí)間,我不會(huì)讓任何人把事情安排在這個(gè)時(shí)間段。我試著下午開(kāi)會(huì)。每當(dāng)我感到注意力開(kāi)始衰退,我就休息一下,或切換任務(wù)。


多數(shù)人不珍惜自己的時(shí)間,有些人每小時(shí)掙100美元,但為了省20美元,會(huì)花幾小時(shí)來(lái)做一些他們不想做的事,這讓我非常驚訝。


此外,不要掉入生產(chǎn)力陷阱——為追求而追求。這沒(méi)有幫助。舉個(gè)例子,許多人花太多的時(shí)間思考如何優(yōu)化生產(chǎn)力,但從來(lái)不問(wèn)自己是否在處理正確的問(wèn)題。


另外,正確的目標(biāo)是最好地分配你的一年,而不是你的一天。


物理因素

幾年里,我每周都會(huì)花一點(diǎn)時(shí)間,來(lái)靠近我認(rèn)為對(duì)我物理身體方面會(huì)更有效的東西,我的感覺(jué)是:如果我在以下方面做得很好,我的生產(chǎn)力至少能比我狀態(tài)差的時(shí)候提高1.5倍。


第一,睡眠。


一些睡眠追蹤器很有幫助。我發(fā)現(xiàn)我唯一能堅(jiān)持使用的是,那種一旦設(shè)置好就不用再管的東西,我真的很喜歡Emfit QS+Active。


我喜歡寒冷、黑暗、安靜的房間和大床墊(我曾有很多年不愿在一個(gè)大床墊上花很多錢(qián),這太蠢——床墊對(duì)我的睡眠質(zhì)量有很大影響)。睡覺(jué)前幾小時(shí),不要吃太多東西。不喝酒對(duì)我有很大幫助。


旅行時(shí),我用眼罩和耳塞。


我一般睡得不好,尤其是在旅行時(shí)。當(dāng)我無(wú)法入睡時(shí),我會(huì)服用低劑量的安眠藥(如正常劑量的1/3)或非常低劑量的大麻。這事可能有爭(zhēng)議。如果你已經(jīng)睡得很好了,我不推薦這個(gè)。


大多數(shù)早上,在我趕郵件時(shí),我會(huì)用約10-15分鐘的全光譜LED燈。這個(gè)特別好,如果別的東西都不打算試,我會(huì)試試這個(gè)。這對(duì)我是個(gè)荒唐的收獲,我喜歡這個(gè)東西,而且它很容易嘗試。


第二,運(yùn)動(dòng)。


我嘗試了幾個(gè)不同計(jì)劃,每個(gè)月都有一個(gè),最好的似乎是每周三次舉重一小時(shí),偶爾進(jìn)行高強(qiáng)度間歇訓(xùn)練。除了生產(chǎn)力的提高,這也是讓我整體上感覺(jué)最好的鍛煉計(jì)劃。


第三,營(yíng)養(yǎng)。


我很少吃早餐,大部分時(shí)間我每天會(huì)有約15個(gè)小時(shí)的禁食(除了我睡醒的時(shí)候,喝的意大利濃咖啡)。我知道這與多數(shù)建議相反,我也懷疑對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),這不理想,但對(duì)我有效。


吃很多糖讓我感到糟糕,也是我努力避免的。我也盡量避免食物增加我的消化負(fù)擔(dān),或引發(fā)炎癥(如非常辛辣的食物)。說(shuō)到甜食,我沒(méi)太多毅力,所以我只是盡量在我的房子里杜絕垃圾食品。


在我睡醒和吃過(guò)午飯后,我會(huì)立刻喝一大杯意大利濃縮咖啡。我嘗試過(guò)其他幾種搭配,這是迄今為止最好的。在別的方面,我會(huì)避免興奮劑,但如果太累,或真的需要做點(diǎn)什么時(shí),我會(huì)喝更多咖啡。


我從小就是一個(gè)素食主義者。我補(bǔ)充了甲基-B12、ω-3、鐵和維生素D -3。我花了一年左右時(shí)間進(jìn)行每季度的血液測(cè)試才得到這個(gè)清單。從那時(shí)起,這個(gè)清單就對(duì)我很有作用(我可能每一年半左右,重新測(cè)試一次)。有很多醫(yī)生會(huì)很高興與你一起進(jìn)行一次超級(jí)全面的血液測(cè)試。


其他

我喜歡的工作空間是:自然光、安靜,知道如果我不想被打擾,我就不會(huì)被打擾,以及有大塊時(shí)間,舒適和放松。


我為那些經(jīng)常要做的煩人事情寫(xiě)了定制軟件。我還努力學(xué)習(xí)快速打字,來(lái)幫助工作流程。


像多數(shù)人一樣,我有時(shí)會(huì)有一兩周的時(shí)間感到?jīng)]動(dòng)力做任何事。這很糟糕,而且似乎總在不方便的時(shí)候發(fā)生。我也沒(méi)弄清該怎么辦,只是相信情況會(huì)變好。


我通常盡量避免讓我心情不好的人和情況,不管你是否關(guān)心生產(chǎn)力,這都是好建議。


總的來(lái)說(shuō),我認(rèn)為工作量有點(diǎn)超負(fù)載是好事。我通常會(huì)做完我承擔(dān)的事,如果有一點(diǎn)超負(fù)載,我會(huì)讓我在每件事上都更有效率。這是一種訓(xùn)練自己、避免分心的方法(一個(gè)要養(yǎng)成的偉大習(xí)慣?。┑?fù)載太多,是災(zāi)難性的。


當(dāng)然,不要為了生產(chǎn)力而忽視你的家人和朋友,這非常愚蠢。不要忽視你愛(ài)做的事情,也不要忽視你的頭腦。


最后,再重復(fù)一次:在錯(cuò)誤方向上的生產(chǎn)力根本毫無(wú)價(jià)值。多想想你要干什么!

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