如何得心應(yīng)手的高效工作？兩個建議+三步計劃

工作是要有章法的，要分輕重緩急，這樣才能一步一步地把事情做得有節(jié)奏、有條理，達到良好結(jié)果。在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間，你首先去辦哪一個？面對這個問題你或許會很為難。

在現(xiàn)實生活中，許多人都是這樣，這正如法國哲學(xué)家布萊斯·巴斯卡所說：“把什么放在第一位，是人們最難懂得的?！痹S多人都不幸被這句話言中，他們完全不知道把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排列。他們以為工作本身就是成績，但這其實是大謬不然。

在確定了應(yīng)該做哪幾件事情之后，你必須按他們的輕重緩急開始行動。大部分人是根據(jù)事情的緊迫感而不是事情的優(yōu)先程度來安排先后順序的。這些人的做法是被動的而不是主動的。懂得生活的人不能這樣，而是按優(yōu)先順序開展工作。以下是兩個建議：

伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾會見效率專家艾維·利。會見時，艾維·利說自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普說他自己懂得如何管理，但事實上公司不盡如人意。可是他說自己需要的不是更多的知識，而是更多的行動。他說：“應(yīng)該做什么，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們?nèi)绾胃玫貓?zhí)行計劃，我聽你的，在合理范圍內(nèi)價錢由你定?！?/span>

艾維·利說可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能使他的公司的業(yè)績提高至少 50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事?！边^了一會兒又說：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對于你和你的公司的重要性次序?！边@花了大約5分鐘。艾維?利接著說：“現(xiàn)在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來，做第一項。不要看其他的，只看第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對待第二件事、第三件事……直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情?！?/span>

艾維·利又說：“每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個實驗?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑?，然后給我寄支票來，你認(rèn)為值多少就給我多少?！?/span>

整個會見歷時不到半個鐘頭。幾個星期之后，舒瓦普給艾維·利寄去一張25萬美元的支票，還有一封信。信上說從錢的觀點看，那是他一生中最有價值的一課。后來有人說，五年之后，這個當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠，而其中，艾維?利提出的方法功不可沒。這個方法還為舒瓦普賺得一億美元。

把一天的事情安排好，這對于你成就大事情是很關(guān)鍵的。這樣你可以每時每刻集中精力處理要做的事。但把一周、一個月、一年的時間安排好，也是同樣重要的。這樣做給你一個整體方向，使你看到自己的宏圖。

真正的高效能人士都是明白輕重緩急的道理的，他們在處理一年或一個月、一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。

商業(yè)及電腦巨子羅斯·佩羅說：“凡是優(yōu)秀的、值得稱道的東西，每時每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利?！绷_斯認(rèn)識到，人們確定了事情的重要性之后，不等于事情會自動辦得好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。始終要把它們擺在第一位，你肯定要費很大的勁。下面是有助于你做到這一點的三步計劃：

（1）估價。首先，你要用目標(biāo)、需要、回報和滿足感這四項內(nèi)容對將要做的事情做一個估價。

（2）去除。第二是去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托別人去做。

（3）估計。記下你為目標(biāo)所必須做的事，包括完成任務(wù)需要多長時間，誰可以幫助你完成任務(wù)等資料。