如何得心應(yīng)手的高效工作？?jī)蓚€(gè)建議+三步計(jì)劃

工作是要有章法的，要分輕重緩急，這樣才能一步一步地把事情做得有節(jié)奏、有條理，達(dá)到良好結(jié)果。在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間，你首先去辦哪一個(gè)？面對(duì)這個(gè)問(wèn)題你或許會(huì)很為難。

在現(xiàn)實(shí)生活中，許多人都是這樣，這正如法國(guó)哲學(xué)家布萊斯·巴斯卡所說(shuō)：“把什么放在第一位，是人們最難懂得的?！痹S多人都不幸被這句話言中，他們完全不知道把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排列。他們以為工作本身就是成績(jī)，但這其實(shí)是大謬不然。

在確定了應(yīng)該做哪幾件事情之后，你必須按他們的輕重緩急開(kāi)始行動(dòng)。大部分人是根據(jù)事情的緊迫感而不是事情的優(yōu)先程度來(lái)安排先后順序的。這些人的做法是被動(dòng)的而不是主動(dòng)的。懂得生活的人不能這樣，而是按優(yōu)先順序開(kāi)展工作。以下是兩個(gè)建議：

伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾會(huì)見(jiàn)效率專家艾維·利。會(huì)見(jiàn)時(shí)，艾維·利說(shuō)自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普說(shuō)他自己懂得如何管理，但事實(shí)上公司不盡如人意?？墒撬f(shuō)自己需要的不是更多的知識(shí)，而是更多的行動(dòng)。他說(shuō)：“應(yīng)該做什么，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們?nèi)绾胃玫貓?zhí)行計(jì)劃，我聽(tīng)你的，在合理范圍內(nèi)價(jià)錢(qián)由你定?！?/span>

艾維·利說(shuō)可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能使他的公司的業(yè)績(jī)提高至少 50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說(shuō)：“在這張紙上寫(xiě)下你明天要做的最重要的六件事?！边^(guò)了一會(huì)兒又說(shuō)：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要性次序。”這花了大約5分鐘。艾維?利接著說(shuō)：“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來(lái)，做第一項(xiàng)。不要看其他的，只看第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對(duì)待第二件事、第三件事……直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情?！?/span>

艾維·利又說(shuō)：“每一天都要這樣做。你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個(gè)實(shí)驗(yàn)?zāi)銗?ài)做多久就做多久，然后給我寄支票來(lái)，你認(rèn)為值多少就給我多少。”

整個(gè)會(huì)見(jiàn)歷時(shí)不到半個(gè)鐘頭。幾個(gè)星期之后，舒瓦普給艾維·利寄去一張25萬(wàn)美元的支票，還有一封信。信上說(shuō)從錢(qián)的觀點(diǎn)看，那是他一生中最有價(jià)值的一課。后來(lái)有人說(shuō)，五年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠，而其中，艾維?利提出的方法功不可沒(méi)。這個(gè)方法還為舒瓦普賺得一億美元。

把一天的事情安排好，這對(duì)于你成就大事情是很關(guān)鍵的。這樣你可以每時(shí)每刻集中精力處理要做的事。但把一周、一個(gè)月、一年的時(shí)間安排好，也是同樣重要的。這樣做給你一個(gè)整體方向，使你看到自己的宏圖。

真正的高效能人士都是明白輕重緩急的道理的，他們?cè)谔幚硪荒昊蛞粋€(gè)月、一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來(lái)安排自己的時(shí)間。

商業(yè)及電腦巨子羅斯·佩羅說(shuō)：“凡是優(yōu)秀的、值得稱道的東西，每時(shí)每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利?！绷_斯認(rèn)識(shí)到，人們確定了事情的重要性之后，不等于事情會(huì)自動(dòng)辦得好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。始終要把它們擺在第一位，你肯定要費(fèi)很大的勁。下面是有助于你做到這一點(diǎn)的三步計(jì)劃：

（1）估價(jià)。首先，你要用目標(biāo)、需要、回報(bào)和滿足感這四項(xiàng)內(nèi)容對(duì)將要做的事情做一個(gè)估價(jià)。

（2）去除。第二是去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托別人去做。

（3）估計(jì)。記下你為目標(biāo)所必須做的事，包括完成任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間，誰(shuí)可以幫助你完成任務(wù)等資料。