一、目前企業(yè)中的員工福利性項(xiàng)目一般包括有:
1.紅利。
2.獎(jiǎng)金:指年終獎(jiǎng)金、競(jìng)賽獎(jiǎng)金、研究發(fā)明獎(jiǎng)金、特殊功績(jī)獎(jiǎng)金、久任獎(jiǎng)金、節(jié)約燃料物料獎(jiǎng)金及其他非經(jīng)常性獎(jiǎng)金。
3、法定或商業(yè)性保險(xiǎn)。
4.春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)給與之節(jié)金。
5.醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)、勞工及其子女教育補(bǔ)助費(fèi)。
6.員工直接受自顧客之服務(wù)費(fèi)(各類小費(fèi)等)。
7.婚喪喜慶由雇主致送之賀禮、慰問金或奠儀等。
8.職業(yè)災(zāi)害補(bǔ)償費(fèi)。
9.勞工保險(xiǎn)及雇主以勞工為被保險(xiǎn)人加入商業(yè)保險(xiǎn)支付之保險(xiǎn)費(fèi)。
10.差旅費(fèi)、差旅津貼、交際費(fèi)、夜點(diǎn)費(fèi)及誤餐費(fèi)。
11.工作服、作業(yè)用品及其代金。
12.其他經(jīng)企業(yè)主管指定或批準(zhǔn)的福利項(xiàng)目。
以上員工福利可分為法定福利支出(例如:法定保險(xiǎn)、職業(yè)災(zāi)害補(bǔ)助、獨(dú)生子女費(fèi)等)及非法定企業(yè)設(shè)計(jì)之福利支出(例如:團(tuán)體意外險(xiǎn)、員工旅游、男性陪產(chǎn)假、年度健康檢查等)?;旧蠁T工福利對(duì)員工士氣所扮演的是較消極的角色,主要目的是員工的確保與穩(wěn)定。
二、在實(shí)踐中很多的企業(yè)對(duì)于員工福利制度的規(guī)劃與執(zhí)行通常會(huì)有下列的問題出現(xiàn):
1.員工需求不易掌握:任何福利制度規(guī)劃的成效評(píng)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是執(zhí)行后的效果,而效果的顯現(xiàn)就是員工對(duì)于福利事項(xiàng)的感受性。如果一項(xiàng)立意很好的福利項(xiàng)目,但是并不符合員工的需求,曲高和寡的結(jié)果只會(huì)浪費(fèi)資源,甚至造成員工反感。但是在自主性強(qiáng)的公眾社會(huì)價(jià)值下,個(gè)別員工的需求是十分難掌握的。在實(shí)務(wù)的工作中,就員工旅游而言,要找一個(gè)員工都沒去過或是大多數(shù)員工愿意去的旅游地點(diǎn),或是三節(jié)時(shí)的禮券到底應(yīng)該買哪一家等問題,都曾經(jīng)是很多人力資源工作者相同的痛苦。
2.福利的標(biāo)準(zhǔn)通常會(huì)易高難低:各項(xiàng)福利的訂定通常是給的時(shí)候皆大歡喜,但是當(dāng)公司預(yù)算有限或經(jīng)費(fèi)困難時(shí),卻很難降低。例如:往年三節(jié)禮金都是二千元,但是今年因?yàn)榻?jīng)濟(jì)不景氣的影響公司也很難降到二千元以下。雖然公司的營(yíng)運(yùn)會(huì)有起伏,在營(yíng)運(yùn)狀況好的時(shí)候所訂定的福利事項(xiàng),通常會(huì)成為營(yíng)運(yùn)低潮時(shí)揮之不去的噩夢(mèng)。
3.福利預(yù)算不易編列:由于員工的喜好不易掌握,每一項(xiàng)可選擇的福利事項(xiàng),通常規(guī)劃初期很難確實(shí)掌握可能發(fā)生的預(yù)算,如此就有可能發(fā)生最后核銷經(jīng)費(fèi)或執(zhí)行結(jié)果超出預(yù)算的情況。
4.公平性很難兼顧:福利事項(xiàng)最怕碰到的就是“公平性”的討論,例如:可選擇性參加的福利不參加是否可退等額的錢?契約員工是否可參加公司福利計(jì)劃?新進(jìn)員工和資深員工可以享有的福利是否應(yīng)該不同?諸如此類的問題,往往會(huì)消耗承辦人員相當(dāng)精力。
5.專人負(fù)責(zé)的浪費(fèi):各項(xiàng)福利計(jì)劃真正執(zhí)行起來絕對(duì)不是一兩個(gè)人可以承擔(dān)的,但福利事項(xiàng)又不是天天發(fā)生,太多的人力安排又顯得浪費(fèi),而且臨時(shí)客串義務(wù)性的幫手不可能專業(yè)化的處理各項(xiàng)工作,在如今一切精簡(jiǎn)的要求下,如何安排福利計(jì)劃執(zhí)行人員的確也不容易。
當(dāng)單一配套的福利制度實(shí)施時(shí),由于每位員工因?yàn)樾闹杏胁煌男枨螅?dāng)福利制度對(duì)于員工無法得到滿足時(shí),將無法產(chǎn)生激勵(lì)因子,致使工作績(jī)效沒有改變。當(dāng)彈性福利制度實(shí)施時(shí),可以配合每位員工不同的需求,達(dá)到福利制度對(duì)員工的正面影響鼓勵(lì),致使激勵(lì)因子提升,工作績(jī)效相對(duì)增高。這樣,建立一起富有彈性的員工福利制度就成為一項(xiàng)很有價(jià)值的選擇。
三、彈性福利又稱為“自助餐式的福利”(Cafeteria Benefits),因?yàn)閱T工可以從組織所提供的一份列有各種福利項(xiàng)目的“菜單”中自由選擇其所需要的福利。因?yàn)閱T工的需求常隨時(shí)間的變化而有所不同,例如員工的年齡、性別及家屬的數(shù)目。員工既然能夠掌握自己的福利措施分配權(quán),即可以配合自己的情況,選擇對(duì)自己最有利的福利,這種組織所提供的自我控制,對(duì)員工的確有激勵(lì)作用,同時(shí)也可潤(rùn)滑員工和組織的對(duì)立關(guān)系。此外員工因?yàn)榈玫捷^多的控制權(quán),士氣也會(huì)有所提升。
這樣一種新的福利模式,80年代在美國(guó)已相當(dāng)流行,但至今在我尚較少有企業(yè)推行。在美國(guó)的路易斯協(xié)會(huì)(Louis Harris Association)曾對(duì)采取彈性福利的公司做一項(xiàng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)公司實(shí)施彈性福利的原因如下:
1.控制激增的成本(40%)
2.符合員工的需求(27%)
3.促進(jìn)員工的滿足感(17%)
4.增進(jìn)員工的士氣和忠誠(chéng)度(16%)
5.使員工充分了解實(shí)際的福利成本為何(14%)
6.增進(jìn)員工的福利(11%)
對(duì)于公司而言,彈性福利計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)如下:
1.年度福利預(yù)算可以很明確的編列,也可以因應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效靈活調(diào)整總預(yù)算,因?yàn)橹灰甓热肆π枨笥?jì)劃有了,乘上每位員工預(yù)算金額,就是全年福利預(yù)算金額。
2.雖然總預(yù)算金額不變,由于可以提供的福利項(xiàng)目增多了,因此可以提升企業(yè)形象,成為優(yōu)秀人才愿意工作的地方。
3.由于有專業(yè)福利事項(xiàng)服務(wù)公司提供整體福利事項(xiàng)的規(guī)劃與執(zhí)行,公司內(nèi)部不再需要專職的人員負(fù)責(zé),可以減低人員編制。
4.可以很順利將人力編制結(jié)構(gòu)做調(diào)整,也不會(huì)因?yàn)檎絾T工與契約員工或外包人力之間福利的公平性困擾。
5.員工的福利也可以當(dāng)作獎(jiǎng)勵(lì)制度一種,不同工作表現(xiàn)的個(gè)人或工作團(tuán)體可以給予不同福利預(yù)算額度,使福利與員工個(gè)人工作績(jī)效相結(jié)合,并且可以與整體薪資制度一起進(jìn)行策略思考。
6.由于專業(yè)福利事項(xiàng)服務(wù)公司提供服務(wù),因此在數(shù)量上可以達(dá)到經(jīng)濟(jì)規(guī)模、降低單位成本,使得各項(xiàng)福利事項(xiàng)均能物超所值。
7.福利成本不斷的增加,使很多組織負(fù)擔(dān)沉重。而彈性福利制度的實(shí)施,通常會(huì)在每個(gè)福利項(xiàng)目之后標(biāo)示其金額,可使員工了解每項(xiàng)福利和成本之間的關(guān)聯(lián),讓員工珍惜所得也方便雇主管制成本。例如:克萊斯勒汽車公司讓退休員工參與彈性福利計(jì)劃,由員工自行選擇醫(yī)療項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)降低不少福利成本,讓公司節(jié)省了可觀的支出。
對(duì)于員工而言,彈性福利制度的優(yōu)點(diǎn)如下:
1.可以針對(duì)自己不同的階段,自行規(guī)劃各項(xiàng)福利選擇,使得所有的資源都可以用在對(duì)自己最有效的地方。
2.可以充分運(yùn)用公司可以提供的資源,不會(huì)再有面對(duì)不合適的福利事項(xiàng)勉強(qiáng)接受,或自愿放棄的困擾。
3.由于專業(yè)的福利事項(xiàng)服務(wù)公司提供服務(wù),可以使得所可動(dòng)用資源可做最有效的運(yùn)用,得到真正物超所值的服務(wù)。
以上的思考方向,如果加上了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用,相信不久的未來,可以看到一些公司的員工,在本公司網(wǎng)絡(luò)選取滿足自己的福利需求項(xiàng)目,而公司也可以免去很多的麻煩,并且可以提供員工更好的福利。
但同時(shí)的實(shí)施中的問題也應(yīng)引起注意:
1.部分員工短視近利,在選擇福利項(xiàng)目時(shí)未經(jīng)思索,導(dǎo)致選擇不實(shí)用的福利項(xiàng)目。
2.在美國(guó)因?yàn)閷?shí)施彈性福利制度之后,使得工會(huì)喪失和資方討價(jià)還價(jià)的機(jī)會(huì),因此某些工會(huì)反對(duì)企業(yè)實(shí)行彈性福利制度。
3.實(shí)行彈性福利制度常伴隨著復(fù)雜行政作業(yè)。因?yàn)閺男麑?dǎo)到付諸實(shí)施,需花費(fèi)相當(dāng)?shù)娜肆εc時(shí)間。尤其在登錄員工福利資料時(shí),更是需要電腦的加以輔助,當(dāng)每隔一段時(shí)間員工重新選擇福利項(xiàng)目時(shí),將構(gòu)成業(yè)務(wù)承辦人員極大的負(fù)擔(dān)。
4.彈性福利制度實(shí)施初期,行政費(fèi)用反而上升,原因是購(gòu)置電腦、設(shè)計(jì)程式、宣導(dǎo)、訓(xùn)練、登錄資料等等的支出。
雖然有以上的問題困擾,為減輕人力資源主管的工作壓力,福利事項(xiàng)服務(wù)公司將協(xié)助規(guī)劃各項(xiàng)專業(yè)化的人力資源管理服務(wù)項(xiàng)目,挑選式彈性員工福利計(jì)劃乃是針對(duì)一般企業(yè)量身訂做的服務(wù)項(xiàng)目,搭配資訊系統(tǒng)的高科技網(wǎng)路化管理,除了可以在同樣的福利預(yù)算下實(shí)際的提升員工福利外,并且對(duì)于企業(yè)形象的提升也有所幫助。
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